WP Media Folder: carpetas y medios

La idea principal de WP Media Folder es clasificar los medios directamente desde el administrador de medios. WP Media Folder funciona en el administrador de medios nativo, tanto desde el lado público como desde el administrador. Por ejemplo, puedes usarlo en publicaciones y páginas.

1. Administrar carpetas de publicaciones o páginas.

En Classic Editor, para usar WP Media Folder simplemente haga clic en el Agregar medios . Con el editor Gutenberg, vaya a esta sección 7. Bloque Lightbox de imagen única en Gutenberg para obtener más información.

Haga clic en él para abrir la vista principal de medios con la administración de carpetas.

Hay un botón para crear una carpeta y los directorios se enumeran a continuación. Cuando hace clic en el botón Agregar nueva carpeta , debe escribir un nombre y validar la creación.

Si desea crear una subcarpeta solo necesita ingresar en una carpeta y repetir la operación. Luego puede usar la ruta de navegación o el árbol de carpetas para no perderse en los niveles de carpeta :)

Un único medio puede pertenecer a varias carpetas. Cuando hace clic en un archivo, busque la de selección de Carpetas multimedia en la columna del lado derecho y haga clic en ella.

También puede utilizar el administrador de medios de WordPress para aplicar por lotes varias carpetas a varios medios. Primero, haga clic en Selección masiva , elija archivos multimedia y luego presione el botón de selección de carpetas multimedia .

Restringir el acceso a carpetas

Las carpetas virtuales en la biblioteca multimedia se pueden restringir por usuario o rol. Esta función se aplica tanto a carpetas locales como a carpetas en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personal y Business). Solo el rol de administrador puede ver esta función en el menú contextual de la carpeta. Para establecer roles, debe habilitar el acceso a medios por usuario o la opción de rol de usuario en la configuración del complemento> Acceso y diseño> Acceso a medios . Luego vaya a la biblioteca multimedia, haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Configuración de permisos.

Luego, en la ventana emergente, puede seleccionar, agregar o eliminar roles/usuarios. Estas son 2 pestañas principales e incluyen las siguientes opciones:

Heredar permisos: heredar el rol de la carpeta principal. Una vez que esté habilitado, las otras opciones serán eliminadas.
Ver carpeta: los usuarios/roles pueden ver carpetas
Agregar carpeta: los usuarios/roles pueden agregar nuevas carpetas
Actualizar carpeta: los usuarios/roles pueden cambiar el nombre de las carpetas
Eliminar carpeta: los usuarios/roles pueden eliminar carpetas
Ver medios: los usuarios/roles pueden ver los medios cargados por otros
Agregar medios: los usuarios/roles pueden agregar nuevos medios
Mover medios: los usuarios/roles pueden mover medios de una carpeta a otra
Eliminar medios: los usuarios/roles pueden eliminar los medios
Actualizar medios: Los usuarios/roles pueden actualizar la información de las imágenes: título, texto alternativo, ...

2. Administrar medios

Puede arrastrar y soltar una(s) carpeta(s) incluyendo su sub en la biblioteca multimedia. O puede hacer clic en el botón Cargar carpeta .

Para mover uno o varios medios en una carpeta, haga clic en el medio y arrástrelo a la carpeta que desee.

También tiene la posibilidad de arrastrar varias imágenes a carpetas o al árbol de carpetas. Primero seleccione los medios.

Luego arrastre los medios a las carpetas.

Luego se mostrará una notificación en la esquina superior derecha con la posibilidad de DESHACER el último movimiento de medios que acaba de realizar.

¿Cómo descargar una imagen?

Primero, debe habilitar "Descargar medios" en la configuración del complemento pestaña Configuración principal

Luego, en la biblioteca multimedia con vista de cuadrícula, simplemente haga clic derecho en cualquier imagen y verá el botón Descargar

¿Cómo descargar una carpeta?

Para descargar una carpeta junto con las subcarpetas incluidas, simplemente haga clic derecho en la carpeta deseada y elija Descargar > Carpeta ZIP/Carpeta ZIP y subcarpeta.

Selección de carpeta al cargar nuevos archivos

Cuando navega a Medios > Agregar nuevo archivo multimedia , ahora puede seleccionar una carpeta antes de cargar nuevos archivos.

Medios de etiquetado masivo

Para agregar etiquetas a varias imágenes simultáneamente, comience cambiando al de vista de Lista en Medios. A continuación, seleccione de forma masiva los archivos que desea etiquetar. Luego, elija la opción "Agregar etiquetas" botón "Aplicar" Aparecerá una ventana emergente que le permitirá ingresar una nueva etiqueta o seleccionar entre las existentes.

Para administrar etiquetas, vaya a Menú Medios > Etiquetas de carpeta de medios . Desde esta sección, puede agregar, editar o eliminar etiquetas según sea necesario.

Una vez que se ha asignado una etiqueta a cualquier imagen, puede ver todos los archivos con la misma etiqueta haciendo clic en el número en la Recuento .

En la Detalles del archivo adjunto , también puede agregar etiquetas para una sola imagen en el Etiquetas . Tenga en cuenta que la interfaz de usuario difiere ligeramente entre la vista de lista y la vista de cuadrícula .

Herramientas AI

Esta característica le permite optimizar las imágenes en su sitio web para mejorar el rendimiento y los tiempos de carga. Para acceder a esta funcionalidad, deberá actualizar su suscripción a través de la configuración de herramientas de IA. Navegue a WP Media Folder > Herramientas> Configuración donde encontrará las opciones de actualización de suscripción. Haga clic en el Actualizar ahora para ver los paquetes disponibles y seleccione el plan que mejor se adapte a las necesidades de su sitio web.

Después de completar su pago correctamente, regrese a la AI Herramientas> Configuración para comenzar a configurar su configuración de optimización de imágenes.

Auto-optimización

Optimización de IA de imágenes por lotes: cuando se active, se agregará un nuevo botón en el menú de medios de administración de WordPress que le permite iniciar la optimización de imágenes de IA por lotes a nivel mundial o por carpeta. La configuración a continuación se aplicará
Nueva imagen AI Auto-optimización: cuando se activa, la imagen se optimizará con la información a continuación

Información de SEO de imagen

Información de la imagen anulación: Cuidado, si se verifica el optimizador de imagen AI, anulará la información de su imagen existente
Títulos de imagen de IA: cuando se active, podrá llenar los títulos de imagen usando AI
AI TEXTO ALT ALT: cuando se active, podrá llenar la imagen con títulos alternativos usando AI
Descripción de la imagen de IA: Cuando se active, podrá llenar la descripción de la imagen usando AI
Artículo de imagen AI: cuando se active, podrá llenar el título de imagen usando AI

Nota: Todo el contenido generado por IA (títulos, texto alternativo, descripciones y subtítulos) se creará en la configuración de idioma predeterminada de su sitio web.

Nombres de imágenes

Cambiar el nombre de los archivos de imagen en la carga: cuando se active, podrá llenar los títulos de los archivos de imagen usando AI durante la nueva carga de imagen.

Configuración global de IA

Aviso del sistema (contexto): Agregue aquí el contexto para que la IA describa las imágenes
Idioma de la imagen de IA: utilice el idioma predeterminado de WordPress (predeterminado) o fuerce a la IA a utilizar un idioma específico.

Método de carga de respaldo

Enviar archivo de imagen a la IA: Este es un método alternativo para enviar imágenes a la IA. Sube el archivo de imagen al servicio de IA en lugar de la URL de la imagen. Este método es más lento y solo debe usarse como alternativa cuando el optimizador de IA no puede acceder ni procesar la imagen mediante la URL.

Cuota de ai

Cuota AI en Topbar: Muestre la cuota de token AI restante en la barra superior de WordPress

Dentro de su biblioteca de medios, puede optimizar las imágenes individualmente o en lotes. Para optimizar una sola imagen, seleccione y haga clic en el de optimización de imágenes AI . Para varias imágenes, use la función de selección masiva para elegir varias imágenes a la vez, luego haga clic en el de optimización de imágenes AI para procesarlas simultáneamente.

Este enfoque optimizado le permite optimizar eficientemente toda su colección de imágenes de acuerdo con las preferencias de su flujo de trabajo.

3. Eliminar y editar carpetas

Se puede cambiar el nombre de la carpeta haciendo doble clic en la carpeta en el panel izquierdo o haciendo clic derecho en la carpeta y eligiendo Editar carpeta .

Para eliminar una carpeta, simplemente haga clic derecho sobre ella y seleccione el Eliminar .

Si desea eliminar varias carpetas simultáneamente, haga clic derecho y elija la Seleccionar carpetas en masa . Luego, marque la casilla frente a cada carpeta que desee eliminar y haga clic en el Eliminar ubicado en la parte superior del árbol de carpetas.

Si elimina una carpeta con medios dentro, de forma predeterminada todos los medios dentro volverán a la raíz del administrador de medios.

También tiene un parámetro para eliminar la carpeta y los medios dentro de la carpeta. ¡Úselo con precaución!

También puede cambiar el color de la carpeta desde el Cambiar color .

4. Vista multimedia

Los medios y carpetas también se pueden administrar desde la vista del administrador de medios de WordPress. Puede ajustar el ancho del panel izquierdo que contiene su árbol de carpetas.

También verá las carpetas existentes desde la vista de medios. Tenga en cuenta que las categorías de artículos se agregan automáticamente como carpetas.

Para cargar medios en carpetas particulares, seleccione una o busque una carpeta en el panel izquierdo. Luego haga clic en el botón Agregar nuevo o arrastre y suelte sus medios. Desde el árbol de carpetas, puedes asegurarte de que estás en la carpeta correcta.

Puede ver los medios en modo listado.

5. Búsqueda y filtrado de medios de WordPress

WP Media Folder agrega algunas características nuevas al administrador de medios predeterminado. Encontrará todos los ajustes en la configuración del complemento General > Filtrado de medios . Puede usar los predeterminados, eliminar algunos filtros y agregar los suyos propios.

Desde la configuración puede configurar los rangos de filtros de peso y tamaño.

Las listas desplegables de clasificación pueden filtrar y ordenar imágenes y carpetas según:

Filtración
- Borrar filtros y ordenar
- Mostrar solo mis propios medios
- Mostrar todos los archivos
- Tipo de medio (imagen, zip, pdf, no adjunto, mío,...)
- Fecha
- Tamaño mínimo (en píxeles)
- Rango de peso

Puede seleccionar varias opciones para filtrar en la biblioteca multimedia.

Clasificación
- Ordenar carpeta (ID, Nombre, Orden personalizado)
- Ordenar medios (Fecha, Título, Tamaño, Tipo de archivo, Orden personalizado)

Nota: cuando aplique un pedido, se guardará automáticamente en su sesión utilizando cookies. Significa que la próxima vez que abra su administrador de medios, el orden de los medios seguirá siendo el mismo.

Una vez activada la opción "Buscar archivo en una carpeta y su subcarpeta" , puede buscar el nombre del archivo no solo en esa carpeta sino también en sus subcarpetas.

6. Agregar video remoto

Primero, si no ve el Agregar video remoto en la biblioteca de medios, debe habilitar opción Habilitar función de video remoto la pestaña General > Configuración principal.

Luego verá el botón Agregar video remoto en el encabezado o haga clic en el botón Agregar nuevo >> Agregar quitar video .

A continuación, se mostrará un cuadro de texto en la pantalla donde puede pegar el enlace de YouTube. Luego verá un archivo de YouTube entre sus medios.

Tenga en cuenta que: Nuestro complemento admite la adición de videos de Vimeo, Dailymotion, Facebook, Twitch, Wistia, Kaltura y también de su dominio.

De manera similar al Editor clásico, se puede insertar una sola imagen en sus publicaciones/páginas. Vaya a WP Media Folder > bloque WP Media Folder Image Lightbox "Agregar imagen" para elegir la imagen que desea colocar en el contenido.

Para ver el bloque, asegúrese de que la Habilitar la función Lightbox de una sola imagen esté habilitada en Configuración > Galería de Wordpress > Funciones de la galería.

8. Insertar PDF en Gutenberg

Hay una opción para incrustar un archivo PDF cuando se inserta en el Editor clásico. Ahora puedes hacerlo en el editor de Gutenberg también.

Primero, haga clic en el ' Incrustar PDF de WP Media Folder dentro de la WP Media Folder . A continuación, presione el 'Agregar PDF' y elija el archivo PDF que desee, luego haga clic en el 'Seleccionar' . Después de estos pasos, podrá obtener una vista previa del PDF completo directamente en el editor.